Sua equipe com tempo para o que só pessoas fazem.
Colocamos a inteligência artificial para trabalhar nas tarefas repetitivas da administração da sua empresa, para que as pessoas dediquem o dia a análise, relacionamento e decisão.
A IA faz o trabalho repetitivo. Você decide.
Toda empresa conhece a rotina: o e-mail que alguém precisa ler e encaminhar, a planilha digitada duas vezes, o contrato que espera dias por uma conferência. Não falta talento; sobra tempo gasto onde a máquina é melhor.
- Menos retrabalho: o dado entra uma vez e segue sozinho para onde precisa.
- Respostas mais rápidas: clientes, fornecedores e colegas esperam menos.
- Gente em tarefa de gente: análise, negociação, cuidado com o cliente e decisões difíceis.
Seis frentes que a IA libera.
Não existe uma solução única: cada empresa tem processos diferentes. Estes são os pontos onde mais encontramos tempo para devolver à equipe.
Financeiro e cobrança
Conferir notas e comprovantes, conciliar lançamentos, lembrar vencimentos e montar o resumo do mês sem digitar tudo de novo.
E-mails e atendimento
Ler, classificar e encaminhar pedidos para quem resolve, com resposta inicial pronta para a pessoa revisar.
Contratos e documentos
Resumir, extrair datas, valores e cláusulas que merecem atenção, e arquivar no lugar certo.
Relatórios e indicadores
Juntar planilhas de várias áreas e entregar o relatório com números e um texto explicando o que mudou.
Pessoas e processos internos
Solicitações, aprovações e a integração de quem chega: cada pedido segue o caminho certo, com registro.
TI e inventário
Alertas de renovação, abertura e acompanhamento de chamados, relatórios para o cliente e para a diretoria.
Não é correr mais. É tirar da frente o que não precisa de uma pessoa.
Um processo administrativo costuma ter etapas de digitar, conferir, lançar, avisar e arquivar. A IA assume as repetitivas e rápidas; a pessoa fica com a conferência e a aprovação. O tempo que sobra volta para a equipe, e o prazo para o cliente encurta.
- Etapas repetitivas viram segundos em vez de horas de fila.
- A conferência humana continua onde o risco existe.
- Cada execução deixa registro, e o processo fica mais fácil de melhorar.
Usamos na nossa própria operação.
Antes de propor para o seu negócio, colocamos em prática no nosso.
Redes sociais e blog, com a gente no controle
Um sistema próprio acompanha dezenas de fontes de notícias de tecnologia, separa o que importa para gestores, escreve em português, cria a arte e pede a nossa aprovação por e-mail. Aprovado, publica no Facebook e no Instagram e agora também gera o artigo do blog. O gasto com IA tem teto mensal de US$ 2.
Atendimento no site
O assistente “Winit IA” responde dúvidas dos visitantes e leva a conversa para o time quando é hora de uma pessoa assumir.
Inventário TI: rotina que se cuida sozinha
Agente que coleta o inventário das máquinas, alertas de vencimento de serviços de terceiros, notificações no celular e relatórios em PDF prontos para o cliente.
Gestão financeira interna
Aplicativo próprio para a administração financeira, com acesso restrito ao time autorizado e dados no mesmo ambiente do restante da operação.
IA em servidor próprio
Operamos modelos de IA em servidor da casa (Ollama e Open WebUI), com acesso remoto seguro, para testar usos com dados que não podem sair da rede.
Desenvolvimento com IA para sites
Sites completos criados com apoio de IA e revisão humana: páginas, ilustrações animadas, formulários e rotina de publicação, do começo ao fim.
Três camadas, uma regra: a ferramenta certa para cada dado.
Começamos pelo que a empresa já tem e só subimos de camada quando o problema pede.
1. O que você já tem: Microsoft 365 Business Basic
Muita automação já cabe na licença que a empresa paga. O Power Automate (conectores padrão) liga Forms, Lists, Planner, SharePoint, Teams, Outlook e OneDrive, e o Power Apps monta telas simples sobre esses dados. O Copilot Chat ajuda no dia a dia com proteção de dados corporativos.
- Pedido de compra ou despesa no Forms, aprovação no Teams, registro numa Lista
- Anexos de e-mails salvos no SharePoint, com aviso para quem precisa agir
- Lembretes automáticos de renovação e vencimento
Recursos e limites variam por plano e mudam com o tempo. Conectores premium e o Microsoft 365 Copilot (pago) são licenças à parte; conferimos o que o seu plano cobre antes de propor.
2. IA de terceiros: Claude, ChatGPT, Gemini e Grok
Quando a tarefa pede raciocínio, texto ou análise de verdade, entram os modelos de mercado. Escolhemos o modelo pela tarefa, pelo custo e pela sensibilidade dos dados, não pela moda.
- Artefatos sob medida: pequenas páginas, painéis, planilhas inteligentes e documentos gerados e ajustados para o seu processo
- Rotinas retroalimentadas: a IA propõe, a pessoa aprova e o resultado alimenta a próxima rodada
- Contas corporativas com autenticação em dois fatores e regras claras do que pode ser enviado
3. IA on-premise: os dados ficam em casa
Modelos abertos rodando em servidor da própria empresa, dentro da rede. É o caminho para documentos sensíveis, dados pessoais e processos em que nada pode sair para a nuvem.
- Resumo e busca em documentos internos sem enviar nada para fora
- Integra com a nossa infraestrutura open-source on-premise
- Pede hardware adequado e manutenção: dimensionamos junto
Um processo que aprende com o próprio resultado.
Em uma rotina retroalimentada, a IA coleta, analisa e propõe; uma pessoa revisa e aprova; o resultado volta como informação para a próxima rodada. É assim que o nosso sistema de redes sociais deixa de usar fontes que rendem pouco e passa a priorizar o que funciona, sempre com a nossa aprovação nos pontos que importam.
- Cada volta melhora a seguinte, sem refazer o trabalho do zero.
- Funciona com Power Automate, com IA de terceiros ou com IA on-premise.
- A pessoa continua sendo o freio de segurança do processo.
Do mapeamento ao resultado.
Mapear
Conversamos com quem faz o trabalho para ver onde o tempo realmente vai e o que se repete.
Escolher a camada
Primeiro o que o Microsoft 365 já resolve, depois IA de mercado, e on-premise onde o dado exige.
Piloto com pessoa no circuito
Um processo por vez, com aprovação humana nas decisões, para a equipe confiar no resultado.
Medir e retroalimentar
Comparamos o antes e o depois, ajustamos a rotina e só então ampliamos.
Automação com responsabilidade.
IA mal aplicada cria risco. Por isso o desenho do processo vem antes da ferramenta.
- Pessoa decide. A IA prepara e sugere; aprovação, pagamento e comunicação oficial passam por alguém.
- LGPD no desenho. Definimos o que pode ou não ir para cada ferramenta antes de automatizar.
- Rastro de tudo. Cada passo fica registrado, para auditar e corrigir.
- Custo sob controle. Limites de uso e de gasto definidos desde o início.
- Sem promessa de milagre. Medimos no seu processo; não prometemos percentuais que não conseguimos comprovar.
Quantas horas a sua equipe pode ganhar?
Fazemos um diagnóstico gratuito, mostramos onde a IA ajuda no seu dia a dia e começamos pelo processo de maior retorno.