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IA aplicada na administração

Sua equipe com tempo para o que só pessoas fazem.

Colocamos a inteligência artificial para trabalhar nas tarefas repetitivas da administração da sua empresa, para que as pessoas dediquem o dia a análise, relacionamento e decisão.

Pessoas no centro

A IA faz o trabalho repetitivo. Você decide.

Toda empresa conhece a rotina: o e-mail que alguém precisa ler e encaminhar, a planilha digitada duas vezes, o contrato que espera dias por uma conferência. Não falta talento; sobra tempo gasto onde a máquina é melhor.

  • Menos retrabalho: o dado entra uma vez e segue sozinho para onde precisa.
  • Respostas mais rápidas: clientes, fornecedores e colegas esperam menos.
  • Gente em tarefa de gente: análise, negociação, cuidado com o cliente e decisões difíceis.
Fluxo de trabalho com IA E-mails, planilhas, contratos e pedidos entram, a inteligência artificial organiza, uma pessoa revisa e decide, e o resultado fica pronto. E-mails Planilhas Contratos Pedidos IA Lê, organiza e sugere Pessoa revisa e decide Pronto
Onde o tempo se perde

Seis frentes que a IA libera.

Não existe uma solução única: cada empresa tem processos diferentes. Estes são os pontos onde mais encontramos tempo para devolver à equipe.

Financeiro e cobrança

Conferir notas e comprovantes, conciliar lançamentos, lembrar vencimentos e montar o resumo do mês sem digitar tudo de novo.

E-mails e atendimento

Ler, classificar e encaminhar pedidos para quem resolve, com resposta inicial pronta para a pessoa revisar.

Contratos e documentos

Resumir, extrair datas, valores e cláusulas que merecem atenção, e arquivar no lugar certo.

Relatórios e indicadores

Juntar planilhas de várias áreas e entregar o relatório com números e um texto explicando o que mudou.

Pessoas e processos internos

Solicitações, aprovações e a integração de quem chega: cada pedido segue o caminho certo, com registro.

TI e inventário

Alertas de renovação, abertura e acompanhamento de chamados, relatórios para o cliente e para a diretoria.

Menos tempo de processo

Não é correr mais. É tirar da frente o que não precisa de uma pessoa.

Um processo administrativo costuma ter etapas de digitar, conferir, lançar, avisar e arquivar. A IA assume as repetitivas e rápidas; a pessoa fica com a conferência e a aprovação. O tempo que sobra volta para a equipe, e o prazo para o cliente encurta.

Antes e depois de um processo administrativo No processo manual há cinco etapas longas. Com IA, as etapas repetitivas ficam rápidas e a pessoa mantém a conferência e a aprovação; o tempo que sobra volta para a equipe. Hojetudo manual Digitar Conferir Lançar Avisar Arquivar Com IApessoa no controle IA IA Pessoa confere IA Aprova Tempo de volta à equipe Ilustração do princípio: o ganho real depende do processo de cada empresa e é medido no diagnóstico.
  • Etapas repetitivas viram segundos em vez de horas de fila.
  • A conferência humana continua onde o risco existe.
  • Cada execução deixa registro, e o processo fica mais fácil de melhorar.
O que já fazemos

Usamos na nossa própria operação.

Antes de propor para o seu negócio, colocamos em prática no nosso.

Redes sociais e blog, com a gente no controle

Um sistema próprio acompanha dezenas de fontes de notícias de tecnologia, separa o que importa para gestores, escreve em português, cria a arte e pede a nossa aprovação por e-mail. Aprovado, publica no Facebook e no Instagram e agora também gera o artigo do blog. O gasto com IA tem teto mensal de US$ 2.

ClaudeAprovação humanaRotina diária

Atendimento no site

O assistente “Winit IA” responde dúvidas dos visitantes e leva a conversa para o time quando é hora de uma pessoa assumir.

Chat no siteEncaminhamento ao time

Inventário TI: rotina que se cuida sozinha

Agente que coleta o inventário das máquinas, alertas de vencimento de serviços de terceiros, notificações no celular e relatórios em PDF prontos para o cliente.

Coleta automáticaAlertasRelatórios

Gestão financeira interna

Aplicativo próprio para a administração financeira, com acesso restrito ao time autorizado e dados no mesmo ambiente do restante da operação.

Acesso restritoPainéis

IA em servidor próprio

Operamos modelos de IA em servidor da casa (Ollama e Open WebUI), com acesso remoto seguro, para testar usos com dados que não podem sair da rede.

On-premiseOpen-sourceAcesso por VPN

Desenvolvimento com IA para sites

Sites completos criados com apoio de IA e revisão humana: páginas, ilustrações animadas, formulários e rotina de publicação, do começo ao fim.

Desenvolvimento com IARevisão humana
Ferramentas

Três camadas, uma regra: a ferramenta certa para cada dado.

Começamos pelo que a empresa já tem e só subimos de camada quando o problema pede.

1. O que você já tem: Microsoft 365 Business Basic

Muita automação já cabe na licença que a empresa paga. O Power Automate (conectores padrão) liga Forms, Lists, Planner, SharePoint, Teams, Outlook e OneDrive, e o Power Apps monta telas simples sobre esses dados. O Copilot Chat ajuda no dia a dia com proteção de dados corporativos.

  • Pedido de compra ou despesa no Forms, aprovação no Teams, registro numa Lista
  • Anexos de e-mails salvos no SharePoint, com aviso para quem precisa agir
  • Lembretes automáticos de renovação e vencimento

Recursos e limites variam por plano e mudam com o tempo. Conectores premium e o Microsoft 365 Copilot (pago) são licenças à parte; conferimos o que o seu plano cobre antes de propor.

2. IA de terceiros: Claude, ChatGPT, Gemini e Grok

Quando a tarefa pede raciocínio, texto ou análise de verdade, entram os modelos de mercado. Escolhemos o modelo pela tarefa, pelo custo e pela sensibilidade dos dados, não pela moda.

  • Artefatos sob medida: pequenas páginas, painéis, planilhas inteligentes e documentos gerados e ajustados para o seu processo
  • Rotinas retroalimentadas: a IA propõe, a pessoa aprova e o resultado alimenta a próxima rodada
  • Contas corporativas com autenticação em dois fatores e regras claras do que pode ser enviado

3. IA on-premise: os dados ficam em casa

Modelos abertos rodando em servidor da própria empresa, dentro da rede. É o caminho para documentos sensíveis, dados pessoais e processos em que nada pode sair para a nuvem.

  • Resumo e busca em documentos internos sem enviar nada para fora
  • Integra com a nossa infraestrutura open-source on-premise
  • Pede hardware adequado e manutenção: dimensionamos junto
Rotinas retroalimentadas

Um processo que aprende com o próprio resultado.

Em uma rotina retroalimentada, a IA coleta, analisa e propõe; uma pessoa revisa e aprova; o resultado volta como informação para a próxima rodada. É assim que o nosso sistema de redes sociais deixa de usar fontes que rendem pouco e passa a priorizar o que funciona, sempre com a nossa aprovação nos pontos que importam.

  • Cada volta melhora a seguinte, sem refazer o trabalho do zero.
  • Funciona com Power Automate, com IA de terceiros ou com IA on-premise.
  • A pessoa continua sendo o freio de segurança do processo.
Rotina retroalimentada Ciclo em cinco passos: coletar, IA analisa, pessoa revisa, executa e aprende; o resultado volta como entrada da próxima rodada. 1 Coletar dados e pedidos 2 IA analisa e propõe 3 Pessoa revisa e aprova 4 Executa e registra 5 Aprende com o resultado Cada volta melhora a próxima
Como trabalhamos

Do mapeamento ao resultado.

Mapear

Conversamos com quem faz o trabalho para ver onde o tempo realmente vai e o que se repete.

Escolher a camada

Primeiro o que o Microsoft 365 já resolve, depois IA de mercado, e on-premise onde o dado exige.

Piloto com pessoa no circuito

Um processo por vez, com aprovação humana nas decisões, para a equipe confiar no resultado.

Medir e retroalimentar

Comparamos o antes e o depois, ajustamos a rotina e só então ampliamos.

Confiança

Automação com responsabilidade.

IA mal aplicada cria risco. Por isso o desenho do processo vem antes da ferramenta.

  • Pessoa decide. A IA prepara e sugere; aprovação, pagamento e comunicação oficial passam por alguém.
  • LGPD no desenho. Definimos o que pode ou não ir para cada ferramenta antes de automatizar.
  • Rastro de tudo. Cada passo fica registrado, para auditar e corrigir.
  • Custo sob controle. Limites de uso e de gasto definidos desde o início.
  • Sem promessa de milagre. Medimos no seu processo; não prometemos percentuais que não conseguimos comprovar.

Quantas horas a sua equipe pode ganhar?

Fazemos um diagnóstico gratuito, mostramos onde a IA ajuda no seu dia a dia e começamos pelo processo de maior retorno.